Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, web sitemiz aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla GÜNDOĞUŞ PETROL İNŞAAT LOJİSTİK OTOMOTİV MADENCİLİK TURİZM İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ. (“Gündoğuş Group”) tarafından işlenmektedir.
Adres: Tokatlı Plaza, 5003/3 Sk. No:3, Bornova, 35090 İzmir
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 543 906 96 21
İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad soyad.
- İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, il.
- Müşteri işlem: müşteri tipi (şahıs/tüzel kişi), firma adı, araç sayısı, araç tipi, iletişim konusu ve mesajınızın içeriği.
- İşlem güvenliği: IP adresinizin geri döndürülemez biçimde özetlenmiş (hash) değeri, tarayıcı bilgisi, formun gönderildiği tarih ve saat.
- Yönetim paneli kayıtları: web sitesinin yönetim paneline erişen yetkili çalışanlarımızın kullanıcı adı, giriş zamanı ve IP adresinin özet değeri.
Web sitemiz ziyaretçi takibi, reklam veya analiz amaçlı çerez kullanmaz. Sitemizde kullanılan zorunlu yönetim çerezleri ve harita servisleri gibi üçüncü taraf teknolojiler hakkında detaylı bilgiye Çerez Politikası metnimizden ulaşabilirsiniz.
İşleme amaçları
- Taşıt tanıma sistemi teklif talebinizi değerlendirmek, size teklif sunmak ve abonelik sürecini yürütmek,
- İletişim talebinize yanıt vermek,
- Taleplerin kaydını tutmak ve takibini yapmak,
- Web sitesinin ve formların güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve yetkisiz erişimi önlemek,
- Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.
Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (c bendi),
- veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ç bendi),
- ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (f bendi).
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde şu alıcılara aktarılabilir:
- Taşıt tanıma teklif ve abonelik süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde, hizmetin sağlayıcısı iş ortağımız Petrol Ofisi A.Ş.,
- Web sitesi barındırma ve e-posta hizmeti aldığımız tedarikçiler,
- Talep hâlinde, yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki teklif ve iletişim formlarını doldurmanız üzerine elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır. İşlem güvenliği kayıtları, formlar ve yönetim paneli kullanılırken sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur.
Saklama süresi
Teklif ve iletişim talepleri, talebin alındığı tarihten itibaren iki yıl saklanır ve bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir. Talep bir sözleşmeyle sonuçlanırsa ilgili bilgiler, sözleşme ilişkisi ve mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Form güvenlik kayıtları iki gün, yönetim paneli giriş kayıtları otuz gün sonra otomatik olarak silinir.
Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Gündoğuş Group’a başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilir ya da [email protected] adresine e-posta ile gönderebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.
Son güncelleme: 17.10.2026